香港公司怎么注册,注册后先用万里汇还是直接开汇丰:材料、收款与开户顺序讲清楚
朋友们,大家好。
亚马逊准备开店,平台要企业资料;Shopify独立站准备接入支付,收款服务商要核验经营主体;海外客户准备付货款,又要求提供公司抬头、Invoice(商业发票)和对公账户。不少跨境卖家就是从这个阶段开始考虑香港公司。它既能作为海外店铺主体,也能申请多币种收款账户、签订海外合同,后续还可以开设香港银行账户。注册和维护成本相对可控,因此不只是成熟外贸公司的选择,独立站卖家、平台卖家和小团队也会用到。
但网上大多数内容只讲到“把公司注册下来”,后面最容易卡住的部分反而没人讲。公司有了,平台销售款应该进入万里汇还是香港汇丰;刚成立没有订单和流水,能不能直接申请银行;客户要求电汇时,第三方收款账户够不够;公司注册资料、店铺主体和收款账户只要有一处对不上,为什么又会触发补件。这些问题如果等到第一笔钱进来以后才处理,往往已经来不及。
一、注册前先确定公司名称、股东和第一笔收入
香港私人股份有限公司至少需要一名自然人董事、一名股东、一个香港注册地址和一名法定公司秘书。董事与股东可以是同一个人,也不要求必须是香港居民;但公司只有一名董事时,这名董事不能同时兼任公司秘书。正式提交前,需要准备两至三个中英文公司名称、董事和股东的身份证或护照、常住地址与联系方式、各股东的持股比例、拟发行的股份及每股金额、公司的主营业务说明、香港注册地址以及法定公司秘书资料。
这里不建议只考虑“谁方便就写谁”。平台后续进行KYC(客户身份核验)、收款账户认证和银行开户时,都会重新核对董事、股东、最终受益人和账户操作人。公司注册时临时挂了其他人的名字,后面再变更董事或股东,平台、银行、合同和公司档案都要同步更新。此外,公司名称和地址也要从注册阶段保持一致。注册文件写的是LIMITED,平台和收款账户就不要自行写成LTD;注册地址包含大厦、楼层和房号,后续填写账户资料时也要保持完整,很多补件并不是材料缺失,而是同一家公司在不同系统里出现了几个版本。
二、香港公司有两种注册方式,差别在地址、秘书和后续管理
香港公司常见的注册方式有两种:自己进入香港公司注册处官网申请,或者通过服务平台办理。两种方式最终取得的公司法律效力相同,区别不在公司是否正规,而在于谁来提供香港注册地址和法定公司秘书,后续年审、报税及政府信件由谁继续跟进。自己办理需要进入香港公司注册处电子服务网站,注册个人用户后,在系统中选择成立本地公司。常见的香港有限公司需要填写NNC1(股份有限公司法团成立表格),同时提交公司章程和IRBR1(致商业登记署通知书)。NNC1中要填写公司名称、香港注册地址、股本、创办成员、首任董事和公司秘书,完成签署后在线缴费。
按照香港政府适用于2026年4月1日至2027年3月31日的收费标准,电子注册有股本的香港有限公司,公司注册费为1,545港币,一年期商业登记证费用及征费合计为2,350港币,政府费用共计3,895港币。这笔钱只包含政府注册和商业登记,不包含香港注册地址、法定公司秘书及后续维护。如果申请没有获批,可以按照规定申请退回部分注册费,但其中265港币的提交费用不退。已经有香港注册地址、合规公司秘书,也能独立填写政府表格的人,可以选择自行申请。
内地卖家通常缺少的是香港地址和公司秘书,注册以后还要继续处理年审、税务及政府信件,因此只比较官网的政府费用并不完整。还可以通过卢里美司办理香港公司注册,目前费用为3800元人民币。申请人提交备选公司名称、董事及股东资料、持股比例和主营业务信息后,由卢里美司协助完成注册地址、法定公司秘书及公司注册流程。公司成立后,可以取得CI公司注册证书、BR商业登记证、NNC1法团成立表格、公司章程及相关公司注册资料。这些文件后面会继续用于平台入驻、收款认证、银行开户和做账审计。
三、公司成立后,先看第一笔钱是谁付的
香港公司成立后,先不要机械地把所有账户都申请一遍。打开自己的业务流程,找到第一笔收入的付款方。如果收入来自亚马逊等电商平台,平台会按照固定周期统一结算,前期可以先申请WorldFirst(万里汇)或Payoneer(派安盈)的企业账户。申请时一般需要提交CI、BR、NNC1、董事及最终受益人身份证明,再按照审核要求补充店铺链接、产品信息、业务模式和预计交易规模。账户审核通过后,可以创建相应币种的收款账户,再绑定至经营平台。亚马逊卖家可以进入Seller Central(卖家后台)的收款设置,填写平台支持的账户信息。
Shopify需要单独理解。它本身是建站工具,消费者付款和商家提现由店铺接入的支付服务商完成。因此,能否使用某个收款账户,要进入支付服务商的Payout(提现)页面查看,不能因为网站主体是香港公司,就默认所有香港账户都能绑定。TikTok Shop不同市场的公司主体和收款要求也不完全相同,准备入驻前要按照具体站点核对,不能拿同一套香港公司资料直接套用所有地区。绑定收款账户前,应再次核对公司名称、商业登记号码、注册地址和最终受益人信息。平台开始结算以后,还要按月保存订单报告、结算单、退款记录、提现记录、采购发票和物流凭证。这批材料不只是拿来对账。新公司以后申请香港银行账户,银行会通过这些资料判断公司是否真实经营。平台店铺、订单记录、结算流水、采购和物流能够互相对应。万里汇和派安盈适合承接平台回款,但它们并不能覆盖所有银行使用场景。海外客户要求将货款汇入传统银行账户、公司需要提供银行系统出具的对账单,或者准备使用企业网银向供应商付款时,就要继续申请香港银行账户。
四、客户直接付货款,就要提前准备香港汇丰
如果公司的第一笔收入来自海外客户,对方会根据合同和Invoice直接支付货款,银行账户就不能等到有流水以后再开。客户付款前通常需要取得公司账户名称、账号、银行地址和SWIFT代码。没有企业银行账户,交易可能在第一笔货款这里就停下来。下面几种业务也适合尽早申请香港银行账户:公司需要频繁支付海外供应商货款;需要长期支付Google或TikTok广告费;需要支付国际物流费、软件订阅或其他企业费用;外币准备留在境外继续采购和周转;平台复核、品牌合作或审计要求银行对账单。
香港公司可以通过卢里美司:https://www.lulimeisi.com/ 申请香港银行企业账户,目前开户服务费用为2300元人民币。提交公司注册文件、董事和股东资料及业务证明后,由开户顾问协助整理申请材料并跟进银行审核。以香港汇丰为例,常见的公司材料包括CI公司注册证书、BR商业登记证、公司章程、NNC1法团成立表格、董事股东最终受益人及授权签字人的身份证明、主要经营地址证明、成立超过一年的公司提供最新NAR1周年申报表、股权发生变化时提供配股或转股文件。





