中国卖家开Amazon,用香港公司还是美国公司?注册成本、审核资料和维护费用一次讲清

卢里美司跨境电商2026年10月14日阅读 65

准备开Amazon店铺时,很多中国卖家会在香港公司和美国公司之间犹豫。美国公司看起来更贴近Amazon美国站,香港公司又更容易衔接国内供应链和香港业务,到底选哪一个,不能只比较注册价格。

没有美国签证、绿卡或SSN(美国社会安全号码),中国居民也可以持有美国公司;同样,一个人也可以注册香港公司,同时担任股东和董事。两种主体都能申请Amazon卖家账户,平台没有公布“美国公司一定获得更多流量”或“香港公司更容易二审”的规则。

真正的区别在于三件事:第一,公司注册下来要花多少钱;第二,Amazon审核时能够提供哪些材料;第三,店铺经营以后,每年需要承担多少维护成本。

一、香港公司和美国公司,差别不只是注册地

香港公司适合供应商、团队和资金安排主要在中国内地及香港的卖家。公司文件、商业登记、年审和审计都集中在香港体系内,如果本身已经有国内公司、采购合同、外贸记录或香港业务,后续向Amazon解释经营背景会比较自然。

美国公司更适合主要经营Amazon美国站、美国独立站和美国客户业务的卖家。公司成立后会取得州政府文件和EIN(美国联邦税号),以后开设其他美国平台、签署美国业务合同或搭建美国品牌主体时,也可以继续沿用同一家公司。

从Amazon注册角度看,两种主体的基础逻辑相同。香港公司在Business location(企业注册地)选择香港,美国公司选择United States;负责人生活在中国,个人居住地址仍然填写真实的中国地址。公司注册在哪里,并不代表股东必须居住在那里。

因此,不要把公司地址和个人住址混在一起。香港公司的秘书地址、美国公司的Registered Agent(注册代理人)地址,属于企业层面的地址;负责人个人的银行账单或信用卡账单,则用于证明本人住在哪里。

二、两条路线分别要准备多少钱?

卢里美司企业代办服务的香港公司的基础注册费用是3800元,其中已经包含公司注册、首年法定秘书、首年标准注册地址及全套注册文件电子版。注册完成后会取得CR公司注册证书、BR商业登记证、NNC1法团成立表格和AA公司章程等文件。

注册资本通常填写1万港币即可,不需要实际缴纳。需要纸质绿盒、股票本、会议记录本和印章套装,可以另加180元;这些属于保存和线下使用的公司资料,并不是注册Amazon店铺必须购买的项目。

香港公司的标准注册地址可以完成公司登记,但Amazon后续如果明确要求租约、电费账单或公司抬头Invoice,就需要更完整的商业地址材料。目前卢里美司提供的单公司独立地址为3645元/年,其中包含正式租约、房东抬头的电费账单、房东开给客户公司的Invoice及正常收信服务。

宽带账单约2300元/年,可以等Amazon真的要求进一步补充地址证明时再办。换句话说,香港公司不是一开始就要支付3800元、3645元和2300元。合理做法是先用3800元完成公司注册,平台需要什么材料,再增加对应服务。

美国公司的注册费用取决于具体州。目前卢里美司官网显示,科罗拉多州公司1100元起,怀俄明州1800元起,加利福尼亚州2000元起。公司成立后交付州政府文件,并继续配套办理EIN。

美国公司当前方案可以在卢里美司官网查看:

https://www.lulimeisi.com/

科罗拉多州适合预算有限、准备先测试业务的卖家;怀俄明州更适合重视隐私和长期持有成本的线上业务;如果团队、办公室、员工或仓库实际位于加州,再考虑加利福尼亚州。选州不能只看第一年的注册价格,还要看以后是否会在其他州形成实际经营。

美国公司的基础注册费也不是长期总成本。公司成立后,注册代理续费目前350元起,年度报告办理800元起,联邦零申报1400元起;独立商业地址1000元起,根据用途选择。不同州可能还会产生政府年度费用或特许经营税。

如果Amazon店铺已经产生订单、采购、平台费用和广告支出,公司就属于有经营状态,后续税务申报要根据真实流水和账目核价,不能继续按照1400元的零申报价格估算。

三、哪些现在必须准备,哪些可以等Amazon通知?

真正开始注册Amazon前,必须先有完整的公司成立文件和税务资料。香港公司主要准备CR、BR、NNC1和公司章程;美国公司主要准备州政府成立文件、EIN确认文件及Operating Agreement(运营协议)。

负责人还要准备本人有效证件、真实联系方式以及近180天内的个人住址证明。信用卡用于平台扣费或验证,账单地址应与发卡机构记录一致;收款账户则按照Amazon注册后台当时显示的可用范围准备。

产品和业务资料同样不能等到审核时再临时编写。申请人至少要能讲清楚准备销售什么、从哪里采购、有没有品牌、主要客户在哪个市场,以及由谁负责店铺运营。已经有采购单、产品页面、合同或Invoice,可以提前分类保存,但不需要在平台没有要求时全部上传。

独立商业地址、租约、电费账单和宽带账单属于另一类材料。它们不是所有店铺首次注册都必须购买,而是用于解决特定地址审核问题。

例如,Amazon要求负责人个人住址证明时,需要的是本人名下的银行或信用卡账单,此时购买香港独立地址没有帮助;如果平台要求企业租约或公司地址账单,再配置独立地址才有意义;如果审核的是产品来源,则应该补采购单、合同或Invoice,宽带账单同样解决不了问题。

所以,最省钱的顺序不是提前准备所有可能用到的材料,而是先完成公司注册和基础账户申请,收到补件通知后,再根据文件名称和审核目的进行补充。

四、两种公司注册Amazon时分别怎么填?

Amazon卖家账户可以从官方入口进入:

https://sell.amazon.com/

使用香港公司时,企业注册地选择Hong Kong,公司名称按照CR和BR上的英文全称填写,公司编号、成立日期和企业地址也要与香港文件保持一致。

使用美国公司时,企业注册地选择United States,公司名称按照州政府成立文件填写,税号使用EIN。公司名称中的LLC、Inc.、空格和标点不要自行省略,否则可能出现公司文件与平台信息无法匹配。

企业资料填写完成后,再提交主要联系人信息。主要联系人应当是真实负责店铺或能够代表公司的人,需要填写姓名、出生日期、国籍、持股关系和当前居住地址。中国申请人的英文姓名统一按照护照拼音填写,不要在不同页面反复更换姓名顺序。

随后添加信用卡、收款账户、店铺名称、产品类别和品牌信息,再按照页面提示上传身份证件及住址证明。身份验证可能通过人脸拍摄完成,也可能进入视频核验。

视频审核并不是只看申请人与护照是否一致。审核人员还可能确认申请人与公司的关系、公司准备经营什么产品、产品从哪里采购,以及提交的企业地址和个人地址分别是什么用途。申请人至少要清楚公司完整名称、注册地区、本人持股情况和店铺经营内容,不能所有资料都由代办人员填写,自己却说不清公司情况。

Amazon后续补件通常围绕企业存在、个人身份、地址、业务和收款资料展开。要求证明公司存在,就提交注册证书或商业登记文件;要求证明个人住址,就提交负责人本人名下的有效账单;要求证明企业地址,再提交平台明确接受的租约或账单;要求证明业务真实性,则准备产品页面、采购单、合同或Invoice。

补件的关键不是数量,而是文件能够直接回答审核问题。一次上传大量无关材料,反而容易出现多个公司名称、地址或联系人,增加新的信息冲突。

税务问卷也不能简单理解成“香港公司填W-8,美国公司填W-9”。香港公司、美国Corporation以及外国人持有的美国LLC,税务分类并不相同。尤其是美国单成员LLC,还要根据股东身份和税务选择判断实际受益所有人。

填写Tax Interview(税务问卷)时,应按照真实公司结构回答,让系统生成对应表格。提交前重点检查公司注册地、税务分类、税号和受益所有人身份,不要为了降低预提税而随意选择税收协定待遇。

五、看完以后,到底应该选哪一个?

如果你已经有国内公司、供应商和外贸记录,团队及资金安排主要在中国内地与香港,香港公司会更加顺手。第一步准备3800元即可,首年秘书和标准注册地址已经包含;Amazon如果没有要求更完整的企业地址证明,就不需要再花3645元办理独立地址,也不需要提前购买宽带。

香港公司的后续成本也比较容易理解。每年年审目前为2880元;没有实际经营的不活跃审计600元起,但只要Amazon已经产生订单、回款和经营支出,就要按照真实账目进行审计,费用另行核定。

如果主要目标是Amazon美国站、美国独立站和美国客户业务,并且以后还准备使用EIN衔接其他美国平台,美国公司更适合。第一笔可以根据州准备1100元至2000元起,但要接受后续费用比较分散:注册代理、年度报告、州政府费用和联邦税务申报需要分别处理。

预算有限、还在测试产品的卖家,可以先评估注册成本较低的美国州方案;已经有成熟亚洲供应链,希望使用香港商业体系的卖家,则可以优先考虑香港公司。

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