做AI工具和独立站,美国公司到底注册在哪个州:把首年费用和长期维护成本一次算清

卢里美司美国公司2026年11月5日阅读 17

做AI工具、软件订阅、广告服务或者独立站,需要美国公司时,很多人会直接在怀俄明州、特拉华州和得克萨斯州之间选一个。网上常见的理由是“怀俄明便宜”“特拉华适合融资”“得州没有州所得税”,这些结论没有完全错,但缺少一个最重要的前提:注册费用只是第一笔钱,真正拉开差距的是公司以后每年交什么、报什么,以及实际业务是否落在另一个州。

如果团队和业务都在中国,没有美国办公室、员工和自营仓库,主要通过网站向全球客户销售软件、数字服务或商品,通常可以在科罗拉多州和怀俄明州之间选择;准备接受机构融资、设置员工期权或者搭建标准创业公司股权结构,更适合评估特拉华州Corporation(股份公司);如果团队、办公室或仓库已经在得州或加州,直接注册当地公司通常更清楚。这篇不讨论哪一个州“最高级”,直接把几个常见州的注册费用、每年维护成本和适用业务放在一起算。

一、先选LLC还是Corporation,再谈注册州

大部分由中国创始人远程经营的独立站、AI工具、SaaS(软件订阅服务)和咨询业务,前期会优先考虑LLC(有限责任公司)。LLC的股权和日常管理比较灵活,适合创始人自己持有、暂时不准备引入机构投资人的项目,税务处理上也可以避免公司层面的双重征税。

如果公司已经确定要接受美元基金投资、发行不同类别股份、建立员工期权池,通常会进一步考虑特拉华州C-Corporation(C型股份公司)。投资人选择特拉华州,主要看中其成熟的公司法、股权制度和争议处理体系,并不是因为特拉华州注册费最低。公司类型选错,后面再转换会涉及大量的文件、股权和税务处理,成本极高。 因此,测试产品和稳定经营可以从LLC评估;明确融资的项目,注册前就按C-Corporation设计。不要因为看到“特拉华州融资友好”,就给一个完全不融资的小型独立站增加每年的固定维护成本。

二、几个常见州的成本和用途,差别主要在第二年以后

以下费用按照2026年11月可查信息整理。卢里美司页面显示的是服务起价,具体是否包含州政府费用、注册代理或其他项目,应以提交订单前显示的方案为准。

注册州当前主要成本卢里美司注册方案更适合的业务
科罗拉多州每年需要提交Periodic Report(定期报告)1100元起,约2—4个工作日预算有限、先测试AI工具或独立站
怀俄明州LLC州政府注册费100美元;年度报告最低60美元1800元起,约2—4个工作日,包含首年注册代理中国团队远程经营、准备长期持有LLC
特拉华州LLC每年缴纳400美元年度税,无需另交LLC年度报告2200元起,约3—7个工作日机构融资、股权激励、C-Corporation架构
得克萨斯州LLC州政府注册费300美元;实行Franchise Tax(特许经营税)制度官网或小程序按公司类型显示当期报价实际团队、办公室、仓库或主要运营在得州
加利福尼亚州LLC通常每年缴纳800美元年度税;加州收入超过25万美元还可能产生额外LLC费用2000元起,约3—7个工作日实际在加州经营、招聘或设置办公地点

科罗拉多州的优势是前期投入极低。产品还没正式上线、订单是否稳定也不确定时,可以先用较低成本建立公司主体。通过卢里美司官网办理,目前页面显示科罗拉多州公司注册1100元起,非常适合早期跑通商业模型,试错成本非常小。

怀俄明州更适合已经决定长期经营,又没有美国本地团队和固定经营场所的创业者。州政府初始注册费仅为100美元,年度报告最低为60美元。卢里美司怀俄明州方案目前为1800元起,包括LLC注册递交、首年注册代理和基础合规提醒。它的核心优势是年度州级维护成本极低且规则明确,但这并不等于公司以后完全不用报税,联邦层面的申报义务依然存在。

特拉华州真正有价值的场景是融资和复杂股权安排。普通独立站如果只是为了“看起来更正规”去注册特拉华LLC,每年仍要硬性缴纳400美元年度税。在没有融资安排的情况下,这笔固定费用未必能换来实际的业务溢价。

得州适合业务已经真实落在当地的企业。虽然得州不征收传统形式的州企业所得税,但存在特许经营税。2026—2027年度的免税门槛为265万美元收入,低于门槛通常没有特许经营税款,但仍可能需要提交Public Information Report(公共信息报告)或Ownership Information Report(所有权信息报告),所以绝不能简单理解成“得州公司每年什么都不用做”。

加州的选择也很直接:实际在加州经营就选加州。加州LLC通常每年要缴纳800美元年度税,即使公司没有盈利,这笔固定成本也跑不掉;加州收入达到相应区间后,还会叠加额外LLC费用。因此,没有加州实质经营活动的远程项目,通常不会主动去选加州。

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三、真正的选州方法,直接按照业务所处阶段判断

如果产品还没有上线,只想低成本测试AI工具、数字服务或者独立站,先看科罗拉多州。卢里美司当前方案为1100元起,前期成本很低。等业务跑通以后,公司依然可以继续长期使用,不需要因为它当初便宜就折腾去重新注册一家怀俄明公司。

如果已经准备长期经营,希望死死控住每年的州政府固定成本,可以重点比较怀俄明州。它比科罗拉多州的初始服务价格高一些,但州级维护规则极其明确,更适合长期持有的轻资产LLC。

如果准备接受机构融资,直接评估特拉华州C-Corporation,千万不要先注册一家公司,等到融资时再临时做公司转换。通过卢里美司办理特拉华州公司,目前为2200元起,方案包含公司递交、首年注册代理和基础公司文件。

如果公司在得州或加州招聘员工、租办公室、设置自营仓库或者由当地团队持续经营,就优先注册实际经营州。先注册怀俄明州,再到得州或加州办理Foreign Qualification(外州公司登记),往往会变成两边都要保留注册代理、维护公司状态和处理年度申报,总费用反而更高,手续也更繁琐。

客户所在州和公司经营州必须分开理解。独立站有一个加州客户,并不意味着立即要把公司注册在加州;但只要你开始在加州设置办公室、团队或实际运营场所,判断标准就会发生根本变化。另外,销售税同样不由注册州单独决定,商品卖到其他州达到当地实体关联或经济关联标准后,仍需按照销售发生州的规则处理。

四、算总成本时,把注册费以外的四笔钱放进去

一家美国公司真正的年度成本,通常由州政府费用、注册代理、年度申报和税务申报四部分组成。商业地址则根据实际经营需求增加,不是所有公司都必须购买。

以卢里美司目前的服务价格为例,注册代理为350元起,主要用于接收州政府、法院及合规文件;年度报告服务为800元起,州政府费用、特许经营税及逾期费用根据注册州另外核对;外国人持有的美国公司需要根据公司类型和交易情况处理联邦申报,其中零申报服务目前为1400元起;需要在官网、合同和商业资料中长期使用美国联系地址的,可以增加1000元/年的独立商业地址,包含符合范围的商业信件扫描和后台通知。

需要特别注意的是,外国人全资持有的单成员LLC,即使没有销售收入,也可能因为股东注资、费用支付或者股东与公司之间的往来,需要提交Form 5472(外国关联交易信息表)及附带的Form 1120。没有盈利不等于没有申报义务。

旧教程还经常把BOI(受益所有人信息)备案列为所有美国公司的必办项目。按FinCEN(美国金融犯罪执法网络)2026年8月生效的最终规则,在美国境内成立的公司目前已经豁免BOI申报。但是,州年度报告、特许经营税和联邦税务申报并没有因此取消,绝不能把BOI豁免理解成公司以后什么都不用维护。

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五、通过卢里美司办理时,先把第一年和第二年的账同时确认

进入卢里美司官网或微信搜索“卢里美司”小程序,可以直接选择注册州和公司类型,查看对应方案、预计时间和服务内容。还没有确定州的,可以先比较科罗拉多州、怀俄明州、特拉华州、得州和加州;已经确定实际经营地的,直接选择当地州。

填写时准备好2—3个英文公司名称、LLC或Corporation类型、股东或成员信息、持股比例及联系方式。提交以前,重点确认报价中是否已经包含州政府费用、首年注册代理、EIN(联邦雇主识别号码)和地址服务,避免把“注册价格”误认为公司第一年的全部成本。

公司提交州政府以后,注册进度可以在官网后台或微信小程序查看;成立后可以下载公司文件,继续管理注册代理、年度报告和税务节点。购买独立商业地址后,符合服务范围的商业信件也会扫描上传后台,人在国内不需要专门飞到美国去收信。

如果注册公司的目的还包括开通Stripe、PayPal或者美国企业账户,提交前向顾问说明准备使用的平台即可,由他们核对对应的公司类型、地址和文件需求。需要清楚的是:注册在哪个州,不会直接决定支付平台或银行是否批准,选州文章没有必要再塞入一整套开户审核材料。

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