合同公司
一人创业、跨境电商、软件开发及中小型业务可优先了解。
- 出资人
- 社员(出资成员)
- 经营管理
- 业务执行社员、代表社员
- 章程手续
- 需要制作,无需公证人认证
两种形式均可依法经营,重点在出资权益、管理架构与长期规划
一人创业、跨境电商、软件开发及中小型业务可优先了解。
多股东经营、品牌发展、股份安排及长期扩张可重点考虑。
无论您准备开展日本亚马逊销售、进出口贸易、软件开发,还是建立日本本土经营主体,卢里美司都可提供从公司设立到长期维护的一站式中文服务。我们协助确定公司类型、注册资本、经营范围与人员架构,办理日本公司设立登记,并衔接税务备案、银行开户协助、日常记账、年度决算、法人税及地方税申报、消费税申报和公司变更注销,让每个环节都有清晰的办理流程。
日本常见的公司形式包括合同公司(Godo Kaisha,简称GK)和股份公司(Kabushiki Kaisha,简称KK)。两者都是具有独立法人资格的日本公司,均可依法开展亚马逊销售、进出口贸易、软件开发、商业咨询等业务。它们最主要的区别,不是公司能做什么,而是出资人的权利安排、公司内部治理结构,以及设立和后续管理方式。
| 比较项目 | 合同公司 GK | 股份公司 KK |
|---|---|---|
| 中文理解 | 类似有限责任公司的组织形式 | 采用股份制度的公司形式 |
| 出资人身份 | 社员,即出资成员 | 股东 |
| 一人设立 | 支持 | 支持 |
| 日常经营管理 | 由业务执行社员、代表社员等负责 | 由董事、代表董事等负责 |
| 出资权益 | 以成员出资权益为基础,不发行股份 | 通过股份体现股东权益 |
| 公司章程 | 需要制作,无需公证人认证 | 需要制作,设立时通常需要公证人认证 |
| 管理人员任期 | 没有KK董事的同类任期制度 | 董事存在任期及必要的重任登记 |
| 常见适用场景 | 一人创业、跨境电商、软件开发、中小型业务 | 多股东经营、品牌发展、股份架构及长期扩张 |
什么是GK的“社员”? 这里的社员并不是公司雇员,而是日本公司法中的出资成员。对于一人设立的GK,同一名自然人可以同时作为出资成员、业务执行成员和公司代表,不需要为了成立公司额外安排一名股东。
怎么选择? 如果您计划独立经营日本亚马逊店铺、软件产品或贸易业务,希望公司结构简洁、日后维护方便,可以优先了解GK。如果您计划引入多名投资者,需要明确的股份安排,或者希望使用株式会社的组织形式开展长期业务,则可以考虑KK。
中国自然人可以参与设立GK或KK,日本公司设立登记不以股东必须具有日本国籍为条件。公司的设立登记、银行开户和赴日经营所需的在留资格分别属于不同手续,卢里美司可以根据您的经营目标规划相应办理环节。
从中文业务方向开始,整理正式登记需要的信息

日本公司的正式名称称为商号。GK和KK的名称中需要体现相应的法定公司形式,中文可以理解为“某某合同公司”或“某某股份公司”。
公司名称可以按照日本登记规则使用规定范围内的文字、英文字母和符号。确定名称时,需要检查商号形式、同一登记地址是否存在禁止登记的同名公司,以及拟使用名称是否涉及商标、知名企业名称或容易引起混淆的表达。
我们的服务: 协助整理备选名称,确认公司名称的正式登记写法,并与后续银行、税务和经营资料保持一致。
日本公司的注册地址称为本店所在地,是记载在法务局登记资料中的法定地址。它会影响公司登记的管辖机关、地方税手续、官方信件接收及部分业务资料的准备。
需要区分三个概念:注册地址是公司的法定登记地点,办公地址是实际开展管理工作的场所,仓库或实体店地址则是商品存储及经营地点。三者可以根据真实业务安排分别设置。
我们的服务: 协助确认日本注册地址的登记要求、所需地址资料及后续使用安排,并为公司的银行开户、税务备案及年度维护做好衔接。
日本公司登记中的经营范围通常称为经营目的,写在公司章程及相应登记资料中。它描述公司计划开展哪些业务,并不等于所有业务都已经自动取得行政许可。
例如,经营日本亚马逊业务,可以考虑商品零售、互联网销售和进出口贸易;经营软件业务,可以考虑软件开发、系统设计、数字服务及相关咨询。经营目的既要符合实际业务,也应兼顾合理的后续拓展。
我们的服务: 客户提供中文业务方向,我们协助整理适合日本公司登记的经营目的,无需自行编写复杂的日文条款。
日本GK和KK可以依法采用较低资本金设立,但资本金不仅是登记资料里的一个数字,也关系到初期采购、物流、办公及其他经营资金安排,并可能影响部分税务判断及后续商业活动。
一人公司需要确认出资人、资本金及其代表权限;多人公司则需要明确各方出资、持有权益、经营决策及代表人安排。GK按照成员出资权益组织,KK则按照股份设置股东结构。
我们的服务: 协助确定资本金、出资人、出资比例及出资证明安排,并整理相应的公司设立文件。
日本公司需要确认由谁负责对外代表公司。GK通常设置代表社员,KK则根据公司架构设置董事、代表董事等人员。
同时还需要确定会计年度,也就是公司每年从哪一天开始、在哪一天结账。日本公司不一定都在12月31日结账,年度决算及税务申报通常围绕公司自己的会计年度安排。
我们的服务: 协助确定公司人员结构与首个会计年度,为设立后的记账、年度决算及税务申报建立基础资料。
个人独资、多人共同设立与企业投资,分别整理申请资料
日本公司支持外国自然人和企业依法参与设立。不同投资主体所需资料有所区别,资料准备以现有身份证明和基本商业信息为起点。
资料准备
从现有证件与基础业务信息开始准备。
通常需要准备身份证明、护照、姓名、居住地址、联系方式、备选公司名称、经营方向和拟定资本金。境外居住者还可能需要提供签名证明等材料,用于确认设立文件的签署人身份。
对于中国大陆申请人,工作人员将根据实际证件及登记方式整理对应资料,并协助准备需要的日文登记文件。
资料准备
先确认各投资人的出资、权益与管理安排。
除各投资人的身份证明外,还需要确认出资金额、持有比例、代表人员及经营管理安排。GK需要确定成员之间的权利与业务执行方式;KK则需要明确股份数量、股东和董事架构。
资料准备
结合母公司登记、授权及投资主体资料整理。
由中国公司投资设立日本公司时,通常还需要准备母公司的登记文件、投资授权文件、负责人签署资料,以及相应的翻译和证明材料。境外企业投资还需要结合投资行业和主体情况,整理适用的外国投资申报资料。
资料提交方式: 客户先提交已有证件与基础业务信息,我们再根据选择的GK或KK架构整理正式申请资料,减少客户重复填写。
三个阶段串起七步办理,点击阶段查看具体事项
确定GK或KK、公司名称、注册地址、经营目的、出资人、资本金、代表人员和首个会计年度。同时确认拟经营业务是否涉及食品、二手商品、特定商品销售等需要另外办理的行业许可。
核对投资人的身份证明、姓名与地址、签名证明及出资信息。企业作为投资人时,同步整理企业登记和授权资料,并安排适用的外国投资相关手续。
公司章程在日本称为定款,是规定公司名称、经营目的、所在地、出资及组织管理方式的基础文件。GK需要制作章程,但不需要公证人认证;KK在设立时通常需要完成章程认证。
根据公司类型整理出资证明、代表人员任职文件、登记申请书及其他附件,准备向日本法务局提交公司设立登记。
将公司设立申请提交至注册地址所在地的管辖法务局。日本公司通过完成设立登记取得法人资格,正式登记资料将记录公司名称、注册地址、经营目的、资本金及代表人员等信息。
登记完成后,协助整理公司章程、登记事项证明书、法人编号,以及公司印章登记和相关证明资料。客户可以使用这些文件开展后续的银行账户申请、税务备案和商业合作。
继续办理国税及地方税设立届出、青色申报申请及适用的其他税务事项,并衔接银行开户资料准备、记账管理、年度决算与税务申报服务。
我们的服务不止于公司登记完成,还覆盖公司成立后的持续维护环节。
由法务局出具,证明公司的正式登记信息
银行开户、企业尽调、合同及业务合作
规定公司名称、经营目的、组织和出资安排
内部治理、业务审查及后续变更
国税厅分配的13位法人识别号码
税务手续、企业资料及公司身份识别
办理公司印章登记后取得的正式证明
需要核实公司登记印章的业务手续
设立申请、人员任职、出资及其他登记材料
企业档案保存、后续登记管理
国税和地方税机关的设立届出等资料
税务档案、年度记账与申报
日本的公司证明文件体系与美国、香港有所不同。国内客户常说的“公司注册证书”,在日本通常需要通过正式登记事项证明书来证明公司的设立与登记内容。
| 文件名称 | 中文解释 | 常见用途 |
|---|---|---|
| 登记事项证明书 | 由法务局出具,证明公司的正式登记信息 | 银行开户、企业尽调、合同及业务合作 |
| 公司章程 | 规定公司名称、经营目的、组织和出资安排 | 内部治理、业务审查及后续变更 |
| 法人编号 | 国税厅分配的13位法人识别号码 | 税务手续、企业资料及公司身份识别 |
| 公司印章证明书 | 办理公司印章登记后取得的正式证明 | 需要核实公司登记印章的业务手续 |
| 公司设立相关资料 | 设立申请、人员任职、出资及其他登记材料 | 企业档案保存、后续登记管理 |
| 税务设立备案资料 | 国税和地方税机关的设立届出等资料 | 税务档案、年度记账与申报 |
这里有一个容易混淆的细节:日本公司的法人编号为13位,商业登记中还存在12位的公司法人等编号,两者有关联,但不是同一个号码。银行、税务及其他业务办理时,应根据对应机构要求使用正确的信息。
日本公司还可以办理公司印章及印章登记。公司印章证明书主要用于需要核实正式登记印章的手续,并不是与公司章程、登记事项证明书完全相同的文件。
设立后备案、日常记账、年度申报与业务调整,按阶段衔接

日常记账、年度决算、法人税与地方税申报。
日本公司成立后,一般需要在设立登记日起两个月内向主管税务署提交法人设立届出。地方税机关还有自己的备案要求,例如东京的法人设立或设置届出,通常要求在相关业务开始之日起15日内办理。
国税、地方税和法务局分属不同的管理系统,因此完成公司登记,不代表已经自动完成所有税务备案。
青色申报是日本的一项税务申报制度。企业按要求建立账簿、保存凭证,并取得相应批准后,可以适用包括符合条件的亏损结转在内的相关税务制度。
如果希望从第一个会计年度开始采用青色申报,应当在设立后三个月与首个会计年度结束日两者中较早日期的前一天完成申请。因此,这项手续适合在公司注册阶段同步规划。
日本公司成立后,可以根据银行的开户要求准备申请材料,通常涉及公司登记事项证明书、法人编号、代表人员与实际控制人信息、经营内容和资金来源等。
卢里美司提供公司开户资料准备及申请协助,帮助客户将公司登记信息、经营资料与后续银行审查所需文件衔接起来。
公司发生采购、销售、收付款、物流、办公支出等业务后,需要建立相应的会计记录。日本公司的年度决算,是在一个会计年度结束时整理资产、负债、收入、费用及经营成果,为后续税务申报提供依据。
即使公司第一年没有收入,也需要根据实际情况整理年度会计资料,并处理相应的申报事项。
日本公司年度报税不只有一种税。法人税属于国税,法人住民税、法人事业税等属于地方税。通常需要在会计年度结束后两个月内完成适用的年度申报及缴税手续。
其中容易被中国客户忽略的是地方均等割。它是法人住民税的一部分,并不完全取决于公司是否盈利。因此,部分日本公司即使全年没有营业收入,仍可能产生地方均等割税款。

结合本土销售、进口及合格发票需求安排。
日本消费税可以大致类比增值税,但拥有自己的免税、课税、发票登记及进项抵扣规则。开展日本本土销售、进口商品或者需要开具合格发票的公司,应结合实际经营情况安排消费税相关手续。
公司开始发放工资、聘用员工或支付董事报酬后,还可能涉及源泉所得税、工资申报、社会保险及其他事项。

登记信息调整、解散、清算与后续手续。
后续如果需要调整注册地址、公司名称、代表人员或资本金,可以办理相应的公司登记变更。决定停止经营时,也可继续办理解散、清算、相关税务手续及清算终结登记。
从设立登记,到每年的记账与税务申报,再到业务调整和公司注销,卢里美司提供覆盖日本公司全生命周期的服务。
日本公司正式成立之后,接下来就是税务备案、日常记账和年度申报。与美国公司常见的州年审制度不同,日本公司的主要年度工作集中在会计决算、法人税、地方税及相关税款处理上。
办理前,把您关心的问题说明白
可以。中国自然人可以依法参与设立日本GK或KK,日本公司设立登记并不普遍要求代表人必须具有日本住所。境外申请人需要按照身份、签名证明及出资安排准备相应资料,公司注册流程可以通过跨境文件办理方式完成。
可以。GK和KK都支持一人设立。GK可以由一名自然人担任出资成员及公司代表;KK也可以采用一名股东兼任董事及代表董事的简化架构。卢里美司可以根据人数及经营计划整理对应的设立方案。
不是。GK是具有独立法人资格的日本公司,可以依法开展贸易、电商、软件开发及其他业务。选择GK或KK主要取决于内部治理、股东结构与长期经营规划,并不是按照公司营业额大小划分。
可以进入相应的银行开户申请流程。申请时通常需要公司登记、代表人员、实际控制人、经营内容及资金来源等资料。注册阶段就整理好这些信息,可以减少后续重复准备文件的工作。
公司注册与日本在留资格是两套不同制度。公司设立解决的是日本法人登记问题;如果需要赴日长期工作或经营,则需要进一步办理适用的在留资格手续。
日本公司法允许GK和KK采用较低资本金设立,但实际金额应结合公司业务、资金安排、银行开户和后续经营计划确定。用于正常经营的采购、物流、办公等资金需求,也应在设立前一并考虑。
需要按公司实际情况完成会计与税务管理。没有收入不等于不需要年度申报,部分公司还会涉及地方均等割税款。具体年度流程可以查看「日本公司年度维护与报税」。
除公司设立外,卢里美司还提供设立后税务备案衔接、银行开户协助、日常记账、年度决算、法人税与地方税申报、消费税申报、公司登记变更以及注销清算等服务。