东京塔与东京城市景观

日本公司注册

从公司注册到年度报税,全周期日本公司服务

  • GK / KK 两种主流公司类型
  • 支持中国及其他海外投资者
  • 公司注册与设立后税务手续衔接
  • 记账、报税及年度维护一站办理

GK 还是 KK,先看公司怎么组织

两种形式均可依法经营,重点在出资权益、管理架构与长期规划

合同公司

GK成员出资权益

一人创业、跨境电商、软件开发及中小型业务可优先了解。

出资人
社员(出资成员)
经营管理
业务执行社员、代表社员
章程手续
需要制作,无需公证人认证
支持一人设立独立法人资格

股份公司

KK股份架构

多股东经营、品牌发展、股份安排及长期扩张可重点考虑。

出资人
股东
经营管理
董事、代表董事
章程手续
设立时通常需要公证人认证
支持一人设立独立法人资格
查看完整对比与设立服务说明

无论您准备开展日本亚马逊销售、进出口贸易、软件开发,还是建立日本本土经营主体,卢里美司都可提供从公司设立到长期维护的一站式中文服务。我们协助确定公司类型、注册资本、经营范围与人员架构,办理日本公司设立登记,并衔接税务备案、银行开户协助、日常记账、年度决算、法人税及地方税申报、消费税申报和公司变更注销,让每个环节都有清晰的办理流程。

日本常见的公司形式包括合同公司(Godo Kaisha,简称GK)和股份公司(Kabushiki Kaisha,简称KK)。两者都是具有独立法人资格的日本公司,均可依法开展亚马逊销售、进出口贸易、软件开发、商业咨询等业务。它们最主要的区别,不是公司能做什么,而是出资人的权利安排、公司内部治理结构,以及设立和后续管理方式。

比较项目 合同公司 GK 股份公司 KK
中文理解 类似有限责任公司的组织形式 采用股份制度的公司形式
出资人身份 社员,即出资成员 股东
一人设立 支持 支持
日常经营管理 由业务执行社员、代表社员等负责 由董事、代表董事等负责
出资权益 以成员出资权益为基础,不发行股份 通过股份体现股东权益
公司章程 需要制作,无需公证人认证 需要制作,设立时通常需要公证人认证
管理人员任期 没有KK董事的同类任期制度 董事存在任期及必要的重任登记
常见适用场景 一人创业、跨境电商、软件开发、中小型业务 多股东经营、品牌发展、股份架构及长期扩张

什么是GK的“社员”? 这里的社员并不是公司雇员,而是日本公司法中的出资成员。对于一人设立的GK,同一名自然人可以同时作为出资成员、业务执行成员和公司代表,不需要为了成立公司额外安排一名股东。

怎么选择? 如果您计划独立经营日本亚马逊店铺、软件产品或贸易业务,希望公司结构简洁、日后维护方便,可以优先了解GK。如果您计划引入多名投资者,需要明确的股份安排,或者希望使用株式会社的组织形式开展长期业务,则可以考虑KK。

中国自然人可以参与设立GK或KK,日本公司设立登记不以股东必须具有日本国籍为条件。公司的设立登记、银行开户和赴日经营所需的在留资格分别属于不同手续,卢里美司可以根据您的经营目标规划相应办理环节。

五项基础信息,
先准备清楚

从中文业务方向开始,整理正式登记需要的信息

日本公司设立资料整理场景

按您的投资主体,
准备对应资料

个人独资、多人共同设立与企业投资,分别整理申请资料

了解申请资料准备方式

日本公司支持外国自然人和企业依法参与设立。不同投资主体所需资料有所区别,资料准备以现有身份证明和基本商业信息为起点。

资料准备

个人独资设立

从现有证件与基础业务信息开始准备。

  • 身份证明与护照
  • 姓名、居住地址与联系方式
  • 备选名称与经营方向
  • 拟定资本金
  • 适用的签名证明

完整资料说明

通常需要准备身份证明、护照、姓名、居住地址、联系方式、备选公司名称、经营方向和拟定资本金。境外居住者还可能需要提供签名证明等材料,用于确认设立文件的签署人身份。

对于中国大陆申请人,工作人员将根据实际证件及登记方式整理对应资料,并协助准备需要的日文登记文件。

从准备资料,到公司正式成立

三个阶段串起七步办理,点击阶段查看具体事项

01

确认公司设立方案

确定GK或KK、公司名称、注册地址、经营目的、出资人、资本金、代表人员和首个会计年度。同时确认拟经营业务是否涉及食品、二手商品、特定商品销售等需要另外办理的行业许可。

02

审核申请资料

核对投资人的身份证明、姓名与地址、签名证明及出资信息。企业作为投资人时,同步整理企业登记和授权资料,并安排适用的外国投资相关手续。

了解文件用途与公司编号的区别

日本的公司证明文件体系与美国、香港有所不同。国内客户常说的“公司注册证书”,在日本通常需要通过正式登记事项证明书来证明公司的设立与登记内容。

文件名称 中文解释 常见用途
登记事项证明书 由法务局出具,证明公司的正式登记信息 银行开户、企业尽调、合同及业务合作
公司章程 规定公司名称、经营目的、组织和出资安排 内部治理、业务审查及后续变更
法人编号 国税厅分配的13位法人识别号码 税务手续、企业资料及公司身份识别
公司印章证明书 办理公司印章登记后取得的正式证明 需要核实公司登记印章的业务手续
公司设立相关资料 设立申请、人员任职、出资及其他登记材料 企业档案保存、后续登记管理
税务设立备案资料 国税和地方税机关的设立届出等资料 税务档案、年度记账与申报

这里有一个容易混淆的细节:日本公司的法人编号为13位,商业登记中还存在12位的公司法人等编号,两者有关联,但不是同一个号码。银行、税务及其他业务办理时,应根据对应机构要求使用正确的信息。

日本公司还可以办理公司印章及印章登记。公司印章证明书主要用于需要核实正式登记印章的手续,并不是与公司章程、登记事项证明书完全相同的文件。

公司成立以后,每年的事也安排好

设立后备案、日常记账、年度申报与业务调整,按阶段衔接

年度维护与报税

日常记账、年度决算、法人税与地方税申报。

查看相关维护事项

国税与地方税设立备案

日本公司成立后,一般需要在设立登记日起两个月内向主管税务署提交法人设立届出。地方税机关还有自己的备案要求,例如东京的法人设立或设置届出,通常要求在相关业务开始之日起15日内办理。

国税、地方税和法务局分属不同的管理系统,因此完成公司登记,不代表已经自动完成所有税务备案。

青色申报申请

青色申报是日本的一项税务申报制度。企业按要求建立账簿、保存凭证,并取得相应批准后,可以适用包括符合条件的亏损结转在内的相关税务制度。

如果希望从第一个会计年度开始采用青色申报,应当在设立后三个月与首个会计年度结束日两者中较早日期的前一天完成申请。因此,这项手续适合在公司注册阶段同步规划。

银行账户准备

日本公司成立后,可以根据银行的开户要求准备申请材料,通常涉及公司登记事项证明书、法人编号、代表人员与实际控制人信息、经营内容和资金来源等。

卢里美司提供公司开户资料准备及申请协助,帮助客户将公司登记信息、经营资料与后续银行审查所需文件衔接起来。

日常记账与年度决算

公司发生采购、销售、收付款、物流、办公支出等业务后,需要建立相应的会计记录。日本公司的年度决算,是在一个会计年度结束时整理资产、负债、收入、费用及经营成果,为后续税务申报提供依据。

即使公司第一年没有收入,也需要根据实际情况整理年度会计资料,并处理相应的申报事项。

法人税、地方税与均等割

日本公司年度报税不只有一种税。法人税属于国税,法人住民税、法人事业税等属于地方税。通常需要在会计年度结束后两个月内完成适用的年度申报及缴税手续。

其中容易被中国客户忽略的是地方均等割。它是法人住民税的一部分,并不完全取决于公司是否盈利。因此,部分日本公司即使全年没有营业收入,仍可能产生地方均等割税款。

消费税申报

结合本土销售、进口及合格发票需求安排。

查看相关维护事项

消费税与其他税务事项

日本消费税可以大致类比增值税,但拥有自己的免税、课税、发票登记及进项抵扣规则。开展日本本土销售、进口商品或者需要开具合格发票的公司,应结合实际经营情况安排消费税相关手续。

公司开始发放工资、聘用员工或支付董事报酬后,还可能涉及源泉所得税、工资申报、社会保险及其他事项。

公司变更与注销

登记信息调整、解散、清算与后续手续。

查看相关维护事项

公司变更与注销

后续如果需要调整注册地址、公司名称、代表人员或资本金,可以办理相应的公司登记变更。决定停止经营时,也可继续办理解散、清算、相关税务手续及清算终结登记。

从设立登记,到每年的记账与税务申报,再到业务调整和公司注销,卢里美司提供覆盖日本公司全生命周期的服务。

了解设立后维护安排

日本公司正式成立之后,接下来就是税务备案、日常记账和年度申报。与美国公司常见的州年审制度不同,日本公司的主要年度工作集中在会计决算、法人税、地方税及相关税款处理上。

日本公司注册常见问题

办理前,把您关心的问题说明白

中国人不住在日本,可以注册日本公司吗?

可以。中国自然人可以依法参与设立日本GK或KK,日本公司设立登记并不普遍要求代表人必须具有日本住所。境外申请人需要按照身份、签名证明及出资安排准备相应资料,公司注册流程可以通过跨境文件办理方式完成。

一个人可以注册日本公司吗?

可以。GK和KK都支持一人设立。GK可以由一名自然人担任出资成员及公司代表;KK也可以采用一名股东兼任董事及代表董事的简化架构。卢里美司可以根据人数及经营计划整理对应的设立方案。

GK只能做小生意吗?

不是。GK是具有独立法人资格的日本公司,可以依法开展贸易、电商、软件开发及其他业务。选择GK或KK主要取决于内部治理、股东结构与长期经营规划,并不是按照公司营业额大小划分。

日本公司注册完成后,可以申请银行账户吗?

可以进入相应的银行开户申请流程。申请时通常需要公司登记、代表人员、实际控制人、经营内容及资金来源等资料。注册阶段就整理好这些信息,可以减少后续重复准备文件的工作。

注册日本公司,是否等于取得日本签证?

公司注册与日本在留资格是两套不同制度。公司设立解决的是日本法人登记问题;如果需要赴日长期工作或经营,则需要进一步办理适用的在留资格手续。

日本公司必须设置很高的资本金吗?

日本公司法允许GK和KK采用较低资本金设立,但实际金额应结合公司业务、资金安排、银行开户和后续经营计划确定。用于正常经营的采购、物流、办公等资金需求,也应在设立前一并考虑。

公司没有营业收入,还需要做年度维护吗?

需要按公司实际情况完成会计与税务管理。没有收入不等于不需要年度申报,部分公司还会涉及地方均等割税款。具体年度流程可以查看「日本公司年度维护与报税」。

日本公司注册完成后,卢里还能办理哪些服务?

除公司设立外,卢里美司还提供设立后税务备案衔接、银行开户协助、日常记账、年度决算、法人税与地方税申报、消费税申报、公司登记变更以及注销清算等服务。

在卢里美司,轻松注册日本公司。

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