年度登记与签署资料核对场景,AI生成示意图

香港公司年审

围绕公司成立周年,把商业登记证续期、周年申报、秘书手续与重要控制人登记维护安排好。先核对现有记录和本年变化,再准备签署、递交及归档资料。

了解服务内容
  • 商业登记证续期
  • NAR1周年申报
  • 秘书与SCR维护

把公司登记维护与财税工作分清楚

香港公司成立后,登记信息需要持续维护。通常所说的年审,重点是商业登记及公司登记事项;财务账目、审计和利得税申报各有自己的资料与时间安排。

成立周年是重要起点

对一般香港本地私人公司,周年申报围绕成立周年日展开。我们先核对注册日期、上一份周年申报及本年待办,避免把财务年结日当作周年申报日。

没有营业,也要核对维护责任

尚未开展业务、未开户或暂时没有收入,并不会自动取消登记维护要求。先确认公司实际状态,才能区分一般无经营公司与依法申报的不活动公司。

文件要能衔接下一年度

本年申报完成后,续期文件、申报记录和重要控制人登记应便于查找。保存连续的年度资料,后续秘书交接、资料核对或财税工作会更清楚。

年度年审包含哪些事项

按商业登记证续期、周年申报、秘书和SCR维护四项内容办理。发现本年曾有变更时,先核对变更记录,再衔接本次周年申报。

公司资料与年度记录整理场景

商业登记证续期

核对现有商业登记证的有效期、续期通知及公司资料,安排续期事项,并整理续期后的登记文件。商业登记证有效期与周年申报期限分别核对。

周年申报

根据公司登记及确认后的股东、董事、秘书、股本和注册地址资料准备NAR1周年申报表,安排签署及递交,并保存相应申报记录。

秘书手续

处理年度方案内的秘书手续,核对公司联系人、现任董事及既有登记资料,协助确认年度签署文件。涉及另行委任、辞任或资料变更的事项,先列明办理要求。

SCR重要控制人登记维护

结合股权及控制关系核对重要控制人资料,维护登记册及相关记录。SCR须在香港指定地点备存,并非每年向公司注册处公开递交一份控制人名单。

办理前,准备好这些资料

先核对已有记录,再整理本次办理需要的材料

公司基础文件

  • 公司注册证书及公司名称、商业登记号码
  • 现行商业登记证与收到的续期通知
  • 首次办理提供NNC1法团成立表格;后续年度提供最近一期NAR1
  • 公司章程及现有秘书、注册地址资料

从资料核对,到办理结果归档

按办理阶段推进,清楚了解每一步需要确认的事项

01

核对年度与到期节点

提供公司名称、注册日期及最近一期文件。核对本次周年申报年度、商业登记有效期和历史完成情况,把已到期与即将到期的事项列清楚。

办理时,还需要分清这些事项

周年申报与商业登记证续期各看一个日期

一般香港本地私人公司,成立当年无须递交周年申报,其后每年须于成立周年日后42日内递交NAR1;法定不活动公司的适用情况另行核对。商业登记续期则按照登记证有效期和续期通知安排,不能把所有事项都理解为同一个42日期限。

商业登记证可以有一年或三年有效期。办理前查看您持有的证书及续期通知,确认本年度实际需要处理的事项。

香港公司年审常见问题

办理前,把您关心的问题说明白

¥2,880/年的年审包括什么?

包括商业登记证续期、周年申报、秘书手续及SCR重要控制人登记维护。审计与年审分开收费;董事、股东或地址发生变化时,另核对相应变更手续。

周年申报必须什么时候提交?

一般香港本地私人公司自成立后的下一年度起,每年于成立周年日后42日内递交NAR1。请提前准备签署和资料,不把42天当作资料准备时间;具体日期及假日规则按公司注册处要求核对。

公司没有营业、没有银行账户,还要年审吗?

通常仍需办理。没有实际营业不等于已依法成为不活动公司,也不自动免除商业登记等维护责任。如公司已办理法定不活动手续,请提供相关决议和登记记录,分别核对适用事项。

年审完成,就等于审计和报税完成了吗?

不等于。年审维护登记资料;做账审计处理财务记录及财务报表审计;利得税申报则按税表和税务要求办理。三项可以协调时间,但需要分别确认服务范围及完成记录。

去年资料没变化,今年还要重新确认吗?

需要确认。股东、董事及其他申报资料即使没有变化,也要按本年度情况完整核对,不能直接留空。提供上一份NAR1和现行商业登记证,通常更便于逐项检查。

SCR是不是每年都要交给公司注册处?

SCR是公司须维护并在香港备存的登记册,不是每年公开递交的周年申报表。年度维护会核对重要控制人及相关记录;控制关系变化时,应及时通知并更新资料。

已过申报期限,可以先不处理吗?

应尽快核对遗漏年度及相关通知。逾期递交周年申报会产生较高登记费用,并可能涉及执法后果。历史遗漏、额外政府费用或其他补办事项先说明,不能把正常年度方案当作全部历史问题的打包价。

换过秘书服务商,需要提供哪些旧文件?

请尽量提供注册证书、现行BR、最近一期NAR1、已办变更文件和现有SCR资料。先核对现任秘书及记录是否完整;如还涉及秘书更换,相关委任、辞任及登记手续另行确认。

把香港公司后续事项,安排清楚

告诉我们公司目前的状态、收到的通知与已有资料,确认适用的办理范围和费用。