成立周年是重要起点
对一般香港本地私人公司,周年申报围绕成立周年日展开。我们先核对注册日期、上一份周年申报及本年待办,避免把财务年结日当作周年申报日。

香港公司成立后,登记信息需要持续维护。通常所说的年审,重点是商业登记及公司登记事项;财务账目、审计和利得税申报各有自己的资料与时间安排。
对一般香港本地私人公司,周年申报围绕成立周年日展开。我们先核对注册日期、上一份周年申报及本年待办,避免把财务年结日当作周年申报日。
尚未开展业务、未开户或暂时没有收入,并不会自动取消登记维护要求。先确认公司实际状态,才能区分一般无经营公司与依法申报的不活动公司。
本年申报完成后,续期文件、申报记录和重要控制人登记应便于查找。保存连续的年度资料,后续秘书交接、资料核对或财税工作会更清楚。
按商业登记证续期、周年申报、秘书和SCR维护四项内容办理。发现本年曾有变更时,先核对变更记录,再衔接本次周年申报。

核对现有商业登记证的有效期、续期通知及公司资料,安排续期事项,并整理续期后的登记文件。商业登记证有效期与周年申报期限分别核对。
根据公司登记及确认后的股东、董事、秘书、股本和注册地址资料准备NAR1周年申报表,安排签署及递交,并保存相应申报记录。
处理年度方案内的秘书手续,核对公司联系人、现任董事及既有登记资料,协助确认年度签署文件。涉及另行委任、辞任或资料变更的事项,先列明办理要求。
结合股权及控制关系核对重要控制人资料,维护登记册及相关记录。SCR须在香港指定地点备存,并非每年向公司注册处公开递交一份控制人名单。
先核对已有记录,再整理本次办理需要的材料
按办理阶段推进,清楚了解每一步需要确认的事项
提供公司名称、注册日期及最近一期文件。核对本次周年申报年度、商业登记有效期和历史完成情况,把已到期与即将到期的事项列清楚。
核对股东、董事、秘书、地址及重要控制人资料。若有未处理的变更,说明相应手续及费用,再确认本次年审使用的信息。
整理年度文件供公司核对,由相关人员完成签署,安排周年申报、商业登记证续期及年度秘书、SCR维护事项。
汇总已办理的年度文件和记录,核对文件上的年度、公司名称及号码,说明仍待客户补充的事项,并提示下一年度维护时间。
整理本次续期对应的商业登记文件及相关办理记录,便于公司核对有效期并留存使用。
本次办理资料与后续年度管理
提供本次NAR1周年申报表副本及相应递交记录,方便与上一年度登记信息对照。
本次办理资料与后续年度管理
整理年度秘书手续文件及本次维护的SCR相关记录,说明登记册的备存安排。
本次办理资料与后续年度管理
说明本年已办事项、尚需另行处理的变更及下一年关注节点,便于公司负责人接续管理。
本次办理资料与后续年度管理
一般香港本地私人公司,成立当年无须递交周年申报,其后每年须于成立周年日后42日内递交NAR1;法定不活动公司的适用情况另行核对。商业登记续期则按照登记证有效期和续期通知安排,不能把所有事项都理解为同一个42日期限。
商业登记证可以有一年或三年有效期。办理前查看您持有的证书及续期通知,确认本年度实际需要处理的事项。
办理前,把您关心的问题说明白
包括商业登记证续期、周年申报、秘书手续及SCR重要控制人登记维护。审计与年审分开收费;董事、股东或地址发生变化时,另核对相应变更手续。
一般香港本地私人公司自成立后的下一年度起,每年于成立周年日后42日内递交NAR1。请提前准备签署和资料,不把42天当作资料准备时间;具体日期及假日规则按公司注册处要求核对。
通常仍需办理。没有实际营业不等于已依法成为不活动公司,也不自动免除商业登记等维护责任。如公司已办理法定不活动手续,请提供相关决议和登记记录,分别核对适用事项。
不等于。年审维护登记资料;做账审计处理财务记录及财务报表审计;利得税申报则按税表和税务要求办理。三项可以协调时间,但需要分别确认服务范围及完成记录。
需要确认。股东、董事及其他申报资料即使没有变化,也要按本年度情况完整核对,不能直接留空。提供上一份NAR1和现行商业登记证,通常更便于逐项检查。
SCR是公司须维护并在香港备存的登记册,不是每年公开递交的周年申报表。年度维护会核对重要控制人及相关记录;控制关系变化时,应及时通知并更新资料。
应尽快核对遗漏年度及相关通知。逾期递交周年申报会产生较高登记费用,并可能涉及执法后果。历史遗漏、额外政府费用或其他补办事项先说明,不能把正常年度方案当作全部历史问题的打包价。
请尽量提供注册证书、现行BR、最近一期NAR1、已办变更文件和现有SCR资料。先核对现任秘书及记录是否完整;如还涉及秘书更换,相关委任、辞任及登记手续另行确认。