日常记账
分类账、收支记录、账务明细
编制财务报表及准备税务数据
很多中国客户熟悉“做账报税”这个说法,却不容易区分新加坡的财务工作。实际上,四个环节各有作用,并且通常存在先后顺序。
分类账、收支记录、账务明细
编制财务报表及准备税务数据
损益表、资产负债表等
公司治理、银行资料、审计及税务
审计意见及审计报告(适用时)
符合法定审计或其他专业要求
结构化财务电子文件及适用PDF
随ACRA Annual Return提交相关财报
| 工作 | 直接产出 | 后续用途 |
|---|---|---|
| 日常记账 | 分类账、收支记录、账务明细 | 编制财务报表及准备税务数据 |
| 年度财务报表 | 损益表、资产负债表等 | 公司治理、银行资料、审计及税务 |
| 审计 | 审计意见及审计报告(适用时) | 符合法定审计或其他专业要求 |
| XBRL申报 | 结构化财务电子文件及适用PDF | 随ACRA Annual Return提交相关财报 |
记账(Bookkeeping): 将销售收入、采购、费用、银行收支、工资、股东借款等真实业务记录进公司的账簿,并保存相关凭证。它解决的是“每笔钱从哪里来、到哪里去”。
财务报表(Financial Statements): 在日常记账基础上,按照适用的会计准则编制公司一定期间的财务状况和经营成果。它解决的是“这一年究竟赚了多少、有哪些资产与负债”。
审计(Audit): 对需要法定审计的企业,由审计师对其财务报表执行独立审计,并出具相应报告。并非所有新加坡私人有限公司都必须接受法定审计。
XBRL(可扩展商业报告语言): 新加坡ACRA使用的结构化财务数据申报格式。它不是一套新的会计准则,也不是把公司报表翻译成英文,而是把规定的财务报表数据按标准化字段制作成电子文件,供ACRA接收与分析。
关键区别: 免审计不等于不用记账;可以不向ACRA提交报表,也不代表公司可以不保存财务记录。是否准备、是否审计、是否公开提交,需要分别判断。
无论您经营跨境电商、国际贸易、独立站、软件服务,还是持有一家暂未开展经营的新加坡公司,卢里美司都可提供日常记账(Bookkeeping)、财务数据整理、年度损益表与资产负债表编制、审计豁免资格评估、审计配合及适用的XBRL财务报表提交服务。我们将经营收支、平台结算和公司资金往来整理成可以核对的账目,并与ACRA年审和IRAS企业所得税申报衔接。

核对客户发票、销售订单、收款记录及应收账款。对于亚马逊、Shopify和其他平台卖家,需要把交易总额、退款、平台服务费、物流费用和最终到账金额分开,不能把平台净打款直接当作全部营业额。
根据采购合同、供应商发票、物流费用及库存记录确认采购和存货。做实体商品销售的公司,需要区分“买入商品”与“当期已经售出的商品成本”,年末还要核对库存余额。
新加坡公司可能使用新元、美元、人民币及其他币种收款。银行账户、支付平台、外币兑换、汇款手续费及汇兑差额,均需要按相应会计规则记录。使用个人账户为公司代付费用的,还应正确记录股东与公司的资金往来。
公司注册地址、秘书、办公、软件订阅、广告推广、差旅及咨询服务等费用,按照用途整理;电脑、设备及其他资产,还需要判断是否属于应资本化的固定资产,并按照适用会计政策处理折旧。
股东投入资本不直接等于公司营业收入,股东借款也不能和商品销售混在一起。公司向董事、股东或关联企业付款时,需要明确是真实业务支出、借款偿还、报酬还是其他性质,并保存相应决议和凭证。
公司聘用员工后,可能涉及工资记录、雇主申报、CPF(Central Provident Fund,新加坡中央公积金)及相关费用。已注册GST的企业,还需要在日常账务中识别可征税销售、购入环节税额和定期申报数据。
新加坡公司主要按照适用的新加坡财务报告准则编制财务报表,例如SFRS(I)(新加坡财务报告准则国际版)或适用的SFRS等。对规模较小的企业,通常优先关注以下几类报表。
Statement of Profit or Loss
一段时间内收入、费用和利润情况
Statement of Financial Position
某个时点公司有多少资产、欠多少债、股东权益是多少
Statement of Cash Flows
钱从经营、投资和筹资活动如何流入流出
Statement of Changes in Equity
股本、利润留存和其他权益如何变化
Notes to Financial Statements
解释会计政策、余额和重要交易
| 报表 | 英文名称 | 用通俗话解释 |
|---|---|---|
| 损益表 | Statement of Profit or Loss | 一段时间内收入、费用和利润情况 |
| 资产负债表 | Statement of Financial Position | 某个时点公司有多少资产、欠多少债、股东权益是多少 |
| 现金流量表 | Statement of Cash Flows | 钱从经营、投资和筹资活动如何流入流出 |
| 权益变动表 | Statement of Changes in Equity | 股本、利润留存和其他权益如何变化 |
| 财务报表附注 | Notes to Financial Statements | 解释会计政策、余额和重要交易 |
举个例子: 一家新加坡贸易公司全年销售形成100单位收入,采购已销售商品成本为65单位,广告与运输费为20单位,不考虑其他项目时会计利润约为15单位。但如果公司仍有尚未出售的库存,库存不是简单作为当期全部销售成本扣掉,而是需要在资产负债表里反映。税务申报还可能需要对会计利润进行另外的税务调整。
对于暂时没有销售收入的公司,财务处理重点则是确认股本、银行余额、注册及日常服务开支、是否发生真实经济交易,以及公司在不同制度下是否属于符合条件的休眠企业。
不是。新加坡有三套容易混淆的制度:
一般而言,一家私人有限公司若符合条件,且在年度营业收入不超过1,000万新元、总资产不超过1,000万新元、员工不超过50人这三项指标中满足至少两项,可以依据小公司制度评估法定审计豁免。已成立超过两个财务年度的公司通常要结合过去连续两个年度判断;属于集团的,还要看符合条件的集团整体规模。
这项豁免解决的是“需不需要独立审计师出具法定审计报告”,并没有取消正常账务和财务报表编制要求。
XBRL(eXtensible Business Reporting Language,可扩展商业报告语言)相当于把财务报表做成可以被政府系统识别的结构化数据文件。普通Excel和PDF可以方便人阅读,XBRL则让营业收入、资产、负债等财务字段按ACRA指定的规则分类提交。
通常可以免向ACRA递交财务报表
可符合财务报表准备与提交豁免
通常采用Simplified XBRL及董事批准的PDF财务报表
按要求采用Full XBRL或其他对应模板
适用专门的财务报表模板与披露要求
| 财务报表申报情形 | 常见处理方式 |
|---|---|
| 具有偿债能力、符合条件的EPC | 通常可以免向ACRA递交财务报表 |
| 符合条件的休眠相关公司 | 可符合财务报表准备与提交豁免 |
| 较小且不承担公众责任的公司 | 通常采用Simplified XBRL及董事批准的PDF财务报表 |
| 其他需要公开提交报表的公司 | 按要求采用Full XBRL或其他对应模板 |
| 特定金融、保险等机构 | 适用专门的财务报表模板与披露要求 |
新加坡部分公司在办理ACRA Annual Return时,需要同时递交财务报表;对符合条件的EPC或休眠相关公司,则可能有法定财报提交豁免。对确实需要递交的公司,还要区分不同XBRL模板。
Simplified XBRL(简化XBRL) 常见的较小公司标准,是本年度收入不超过50万新元且总资产不超过50万新元,并且属于非公众责任公司。注意:这里的50万门槛是XBRL模板判断的一部分,和上面审计豁免的1,000万门槛不是同一个指标。
准备与提交流程: 编制并经董事批准适用的年度财务报表 → 确认公司财报提交义务与模板 → 使用BizFinx或兼容的会计工具匹配XBRL字段 → 校验数据 → 随ACRA年度申报提交相关文件 → 留存提交记录。
ACRA的BizFinx是官方财报准备工具。2026年10月更新后,使用ACRA Taxonomy 2026的适用分类及BizFinx新版工具准备报表更为重要,因此XBRL不能长期沿用未经核对的旧模板。
按月、季度或年度收集经营资料,分类录入账务,整理科目余额、银行对账和必要的往来记录,形成完整的会计基础资料。
整理亚马逊、Shopify、支付平台、退款、仓储、佣金、广告和物流费用,区分销售与费用,并确认银行实际到账和账面记录之间的关系。
完成应收应付、存货、固定资产、股东往来及其他资产负债核对,编制适用的损益表、资产负债表、现金流量表、权益变动表及附注等财务文件。
根据公司规模、集团关系与法律类别评估适用的审计义务。对于需要审计的公司,整理财务资料、账目明细及审计所需的配合文件。
判断是否需要向ACRA提交财务报表,选择适用的Full XBRL、Simplified XBRL或其他报表要求,协助准备结构化文件、完成校验并与年度申报衔接。
财务报表反映会计数据,IRAS企业所得税申报则根据适用税务规定计算应税所得。我们把账目、报表及税务计算整理在同一套资料链路中,方便后续办理ECI和年度Form C-S/Form C申报。
ACRA Business Profile、UEN、公司章程、以前年度财务报表及适用的申报记录。
按办理阶段整理,衔接公司信息、财务文件与正式提交
收入、费用、资产、负债和各类科目记录
公司内部管理、审计及税务资料
各会计科目期末余额
财务核对、报表编制
一段期间的收入、成本、费用及利润
年度分析、税务准备
公司期末资产、负债及权益
银行和业务审查
现金流量、权益变动、附注等
法定财务报告
适用公司的结构化报表及ACRA提交确认
年度公司申报
| 交付资料 | 主要内容 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 总账及明细账 | 收入、费用、资产、负债和各类科目记录 | 公司内部管理、审计及税务资料 |
| 试算平衡表 | 各会计科目期末余额 | 财务核对、报表编制 |
| 损益表 | 一段期间的收入、成本、费用及利润 | 年度分析、税务准备 |
| 资产负债表 | 公司期末资产、负债及权益 | 银行和业务审查 |
| 其他适用财务报表 | 现金流量、权益变动、附注等 | 法定财务报告 |
| XBRL文件及提交记录 | 适用公司的结构化报表及ACRA提交确认 | 年度公司申报 |
办理前,把您关心的问题说明白
即使没有销售,也可能发生股东出资、地址及秘书费用、银行费用和其他交易。是否属于法定休眠公司,要看实际会计交易和适用法律条件,不能单纯根据“没有营业额”决定。
并不是。符合小公司制度等相关条件的私人有限公司可能免于法定审计,但正常账簿和适用财务报表仍要按制度管理。
不是。首先判断是否需要向ACRA递交财务报表,接着再确认采用哪种XBRL模板或PDF报表要求。某些具有偿债能力的EPC和符合条件的休眠公司可以获得相关豁免。
银行流水是重要基础资料,但通常不足以完整反映销售成本、库存、退款、未收未付账款和关联方交易。不同业务类型还需要对应的业务记录及凭证。
不等于。平台结算常常扣除佣金、仓储、退款和其他费用,需结合订单及结算报告核对完整销售额与费用结构。
可能可以,但除了新加坡子公司自身指标,还应按照集团规则判断整个企业集团是否符合相应的小集团要求。
不是。财务报表属于会计信息,企业所得税申报还需要根据IRAS规则进行收入性质判定、费用扣除及税务调整。两项服务可以共享基础账务数据,但不是同一张表。
新加坡税务记录通常需要保存至少五年,并且应符合相关公司法及税务资料保存要求。电子账簿和票据也要做到能够检索和核对。