日本公司
变更与注销

日本公司的正式名称称为商号。企业调整品牌、业务定位或公司架构时，可以申请变更商号。

例如，一家公司最初主要经营商品贸易，后来希望使用新的品牌名称开展软件和电商业务，就可以按照日本公司法及商业登记规则修改正式公司名称。

公司名称变更通常涉及确认新商号、修改公司章程、形成相应内部决议，并向管辖法务局申请登记。

需要注意什么？ 日本GK名称中应体现合同公司形式，KK则应体现股份公司形式。修改公司名称并不会自动改变公司的法律组织形式。名称变更完成后，银行账户、商业合同、税务资料及有关平台信息也需要衔接更新。

我们的服务： 协助核对拟使用的公司名称、整理正式商号及章程修改资料，准备公司内部决议和登记申请文件，办理名称变更登记。

日本公司的法定注册地址称为本店所在地。它是公司正式登记的重要信息，也是确定部分税务机关及法务局管辖关系的依据。

例如，一家公司原本注册在东京都港区，后来搬到东京都千代田区，或者从东京迁往大阪，都可能需要办理本店迁移登记。

日本公司地址变更通常分为两种情况：

同一法务局辖区内迁移

公司从原地址搬迁到同一登记机关辖区内的新地址，需要按照实际情况准备迁移决议及登记申请文件。

跨法务局辖区迁移

公司迁入另一登记机关辖区，需要处理原登记机关与新登记机关之间的迁移登记手续，并同步整理新的地址信息及相关税务变更资料。

注册地址变更和单纯变更收信地址不是一回事。只有正式登记的本店所在地发生变化，才属于相应的公司地址变更登记。

我们的服务： 协助确认地址变更类型、准备地址迁移登记文件，办理法务局变更登记，并衔接国税、地方税及相关企业资料更新。

日本公司登记的经营范围通常称为经营目的，记载在公司章程及相应登记资料中。

经营目的变更主要包括新增业务、删除原有业务，以及调整业务描述。

例如：

• 原来只经营日本亚马逊销售，准备增加进出口贸易。
• 原来从事普通商品销售，计划开展软件开发和技术咨询。
• 公司停止部分旧业务，希望整理经营目的，使登记内容与实际业务方向保持一致。

日本公司的经营目的不同于普通商业宣传文字，通常需要采用适合正式登记的日文表述，并形成相应的公司内部决议。

我们的服务： 根据客户实际经营方向整理新的经营目的，协助修改公司章程及登记内容，办理经营目的变更手续。

日本GK和KK在人员管理上存在明显区别。

KK的主要管理人员包括董事及根据公司组织结构设置的代表董事等。GK则采用出资成员、业务执行成员及代表成员的制度。

什么是KK董事重任？ 日本KK的董事通常有任期。董事任期届满后，即使仍由同一个人继续担任董事，也可能需要办理重新任命登记，在日本登记制度中称为重任。

普通KK董事任期原则上为两年。符合条件的非公开股份公司，可以通过章程将董事任期延长至最长十年。董事任期与公司会计年度并不完全相同，需要按照实际任职时间和章程安排管理。

什么是GK代表成员？ GK中的成员指公司出资人，不是雇员。公司可以根据章程和人员安排确定业务执行成员及代表成员。更换代表成员时，需要按照相应的成员权益和公司管理规则办理。

我们的服务： 协助整理人员任免、成员加入退出、代表人调整及KK董事重任等事项所需的决议、任职证明和登记申请文件。

日本公司的资本金并不是注册后就不能调整。随着业务扩大、引入投资者、资本结构重组或其他经营需要，可以依法办理资本金相关变更。

增加资本金

例如，公司获得新的投资，KK通过发行新股等方式增加资本，或者GK通过成员追加出资等方式调整资本结构。

减少资本金

企业根据资本管理需要减少注册资本时，除了相应内部决议和登记程序，还可能涉及债权人保护程序、公告及其他法定步骤。

资本金与股权比例是一回事吗？ 不是。资本金是公司登记和会计中的资本金额；股权比例则体现投资者在公司中的权益安排。KK通过股份体现股东权益，GK则通过成员出资权益安排相应权利。

资本金发生变化后，相关税务资料以及部分以资本金额为判断条件的制度，也可能需要重新核对。

我们的服务： 协助确认资本调整方案、整理增资或减资所需文件，办理资本金变更登记及相关后续手续。

公司引入新投资人、原投资人退出，或者在现有投资人之间调整权益时，需要按照GK或KK的不同制度处理。

对于KK，普通股份转让与董事变更、资本金变更并不是同一回事。公司需要根据股份转让限制、股东名册及有关协议处理股东权益变动；并非每一次普通股份转让都要向法务局办理股东姓名变更登记。

对于GK，成员加入、退出和出资权益转让，涉及成员资格、章程及业务执行安排。相关登记事项发生变化时，还需要办理对应的变更登记。

我们的服务： 协助整理出资权益调整、人员及股权结构资料，并根据公司类型衔接必要的登记手续。

除了上述常见业务，日本公司还可能涉及以下事项：

• 公司公告方式变更
• KK董事会或监事设置调整
• 代表人姓名、登记地址等相关信息变更
• GK与KK之间的组织形式转换
• 公司合并、重组及其他登记事项
• 其他需要在日本法务局更新的公司信息

其中，GK转换为KK属于组织形式变更，需要按照日本公司法办理相应程序，并不是简单把公司名称中的“合同公司”改成“股份公司”。